La vostra privacy e Kyocera

01 marzo 2024

Noi siamo KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V. Zweigniederlassung Deutschland, Otto-Hahn-Straße 12, D-40670 Meerbusch, di seguito denominata KYOCERA o KYOCERA Academy.

Questa Informativa sulla privacy si applica ai servizi da noi forniti sul nostro sito web https://academy.kyoceradocumentsolutions.it, inclusi i relativi sotto siti (di seguito denominati "siti web"), e quando voi vi iscrivete a uno o più prodotti didattici di Kyocera Academy. Con "Prodotti didattici" si intendono tutti i corsi (personalizzati), training online e virtuali (quali e-Learning e video) e altri materiali forniti da KYOCERA Academy.

In questa Informativa, spieghiamo quanto segue:

• A. Perché trattiamo i vostri dati personali
• B. Su quali basi giuridiche trattiamo i vostri dati personali
• C. Con chi condividiamo i vostri dati personali e a quali paesi li trasferiamo
• D. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali
• E. Quali sono i vostri diritti riguardo al trattamento dei dati personali da parte nostra
• F. Come potete contattarci e altre informazioni importanti

A. PERCHÉ TRATTIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI

KYOCERA tratta i dati personali degli utenti nella misura strettamente necessaria a fornire un sito web funzionante e a erogare i relativi servizi in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) UE 2016/679.

• I. Fornitura del sito web

Affinché possiate accedere e utilizzare il sito web, KYOCERA tratta il vostro indirizzo IP, le informazioni sul vostro browser, sistema operativo, provider internet, data e ora di accesso al sito web, sito visitato prima di accedere al sito web di KYOCERA e siti cui avete avuto accesso tramite i siti web di KYOCERA. KYOCERA tratta questi dati per inviare i contenuti dei siti web al vostro terminale.

KYOCERA archivia questi dati in file di registro. Questi dati non vengono combinati con altri dati personali degli utenti.

KYOCERA ha esigenza di trattare i suddetti dati per garantire l'accesso e l'utilizzo del sito web. Non potete pertanto opporvi al trattamento dei dati.

• II. Cookie

Noi utilizziamo i cookie su questo sito web. Kyocera inserisce i cookie esclusivamente per finalità tecniche, in quanto necessari per il corretto funzionamento del sito web. Kyocera non utilizza i cookie a scopo di analisi, monitoraggio o pubblicità. Kyocera non condivide i dati personali raccolti dai cookie con terze parti e non trasferisce questi dati ad altri paesi.

Si utilizzano i seguenti cookie:

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Finalità: Archiviazione temporanea dell'ID di registrazione al fine di visualizzare il questionario di feedback dopo la chiusura di un modulo del corso.
Durata: Solo per la sessione (fino alla chiusura del browser web)


Potete modificare le impostazioni dei cookie nel vostro browser. Tuttavia, il blocco dei cookie essenziali può limitare in modo significativo la funzionalità di questo sito web.

• III. Utilizzo dei prodotti didattici

Prima di registrarvi a uno o più prodotti didattici dovete creare un account e fornire i vostri dati personali a KYOCERA. Potete creare direttamente il vostro account oppure utilizzare l'account da noi creato in base ai dati personali (nome, indirizzo e-mail, ruolo) forniti dalla vostra azienda (denominata "Partner contrattuale" nei Termini e condizioni generali di KYOCERA Academy).

Per utilizzare i prodotti didattici è obbligatorio fornire il proprio nome, indirizzo e-mail, nome dell'azienda e paese. Questi campi sono pertanto evidenziati in rosso. Eventuali altre informazioni sono da voi fornite a KYOCERA su base volontaria. KYOCERA tratta i dati personali al fine di creare, attivare, fornire, mantenere, amministrare il vostro account e inviarvi le fatture (se applicabile). Inoltre, KYOCERA redige delle relazioni per monitorare l'indice di completamento dei training e trasferisce queste relazioni alla vostra azienda. Infine, KYOCERA utilizza i vostri dati personali per produrre delle statistiche anonime e per migliorare i prodotti didattici.

B. BASI GIURIDICHE

Relativamente alla fornitura del sito web, incluso l'uso dei cookie, e dei prodotti didattici, KYOCERA Academy tratta i vostri dati personali sulla base dei propri legittimi interessi ai sensi dell'Articolo 6(1)(f) del GDPR. Il trattamento dei dati personali ricade nell'ambito di applicazione dei legittimi interessi di KYOCERA Academy in virtù dei contratti di servizio che quest'ultima ha stipulato con la vostra azienda al fine di fornirvi sia il sito web sia i prodotti didattici.

Relativamente alla fornitura dei prodotti didattici, KYOCERA tratta i vostri dati personali in veste di Responsabile del trattamento ai sensi dell'Articolo 4(8) del GDPR per conto della vostra azienda che funge da Titolare del trattamento ai sensi dell'Articolo 4(7) del GDPR. La vostra azienda è pertanto tenuta a dimostrare le basi giuridiche per il trattamento dei vostri dati personali.

C. CON CHI CONDIVIDIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI E A QUALI PAESI LI TRASFERIAMO

KYOCERA si è impegnata con fornitori esterni per i servizi di hosting, manutenzione e supporto. Questi fornitori esterni hanno sede in Germania e KYOCERA ha concluso con loro un Accordo di trattamento dei dati al fine di garantire un adeguato livello di protezione per i vostri dati personali.

Inoltre, KYOCERA trasferisce alla vostra azienda i vostri dati personali, incluse le informazioni sui training da voi completati e i risultati dei relativi test. Di conseguenza, i vostri dati personali vengono trasferiti nel paese in cui ha sede la vostra azienda.

Qualora KYOCERA vi fornisca i prodotti didattici per conto di uno dei suoi distributori o rivenditori, KYOCERA trasferirà i vostri dati personali a tale distributore o rivenditore al fine di dimostrare le qualifiche e le competenze ottenute dai dipendenti di quest'ultimo.

Inoltre, KYOCERA trasferisce i tuoi dati personali alla consociata di KYOCERA nel paese in cui tu o il tuo distributore o rivenditore KYOCERA si trova, ad esempio per consentirci di monitorare l'adempimento dei programmi di qualificazione.

D. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI

Relativamente alla fornitura del sito web, KYOCERA elimina i file di registro dopo 6 mesi.

Conserveremo i vostri dati personali riferiti al vostro account utente finché quest'ultimo rimarrà attivo. GliNel caso in cui non sei un dipendente di KYOCERA o una consociata di KYOCERA,

• gli account utente inattivi verranno cancellati dopo un anno dall'ultimo utilizzo.
• in caso non effettui il primo accesso entro 60 giorni dalla creazione dell'account, provvederemo a cancellarlo.

Gli account utente per i dipendenti di KYOCERA o delle consociate di KYOCERA vengono disattivati dopo la cessazione del rapporto di lavoro presso KYOCERA o di una consociata di KYOCERA.

Potete richiedere l'eliminazione del vostro account utente, in qualsiasi momento. In questo caso, cancelleremo il vostro account utente entro 30 giorni dalla vostra richiesta.

E. I VOSTRI DIRITTI RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI

Desideriamo fornirvi alcune informazioni riguardo ai diritti legali che potete esercitare ai sensi del GDPR.

Accesso
Avete il diritto di essere informati se trattiamo i vostri dati personali e, in tal caso, di accedere ai vostri dati personali.

Rettifica
Avete il diritto di ottenere da noi la rettifica o l'integrazione dei vostri dati personali senza ingiustificato ritardo. Se avete configurato un account con noi, potete rettificare o integrare i vostri dati personali in piena autonomia.

Diritto all'oblio
Avete il diritto di ottenere la cancellazione dei vostri dati personali senza ingiustificato ritardo. Questo diritto è limitato a motivi specifici, per esempio nel caso abbiate revocato il vostro consenso o vi siate opposti e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere con il trattamento.

Limitazione di trattamento
Avete il diritto di chiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali quando ricorre una delle seguenti ipotesi (1) per il tempo a noi necessario per verificare l'esattezza dei vostri dati personali, su vostra richiesta; (2) invece della cancellazione di un trattamento illecito, chiedete di limitarne l'utilizzo; (3) avete necessità dei dati personali per azioni in sede giudiziaria; oppure (4) stiamo verificando se le nostre motivazioni legittime prevalgono sulla vostra opposizione al trattamento dei dati.

Diritto di opposizione
Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra, nel caso in cui tale trattamento sia (1) basato sul nostro interesse legittimo (inclusa la compilazione di un vostro profilo previo vostro consenso); (2) per finalità di marketing diretto; o (3) necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o l'esercizio di poteri pubblici a noi conferiti. Cesseremo il trattamento dei vostri dati personali in seguito a vostra opposizione, salvo che non dimostriamo l'esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà o qualora dovessimo necessitare dei vostri dati personali per azioni in sede giudiziaria.

Portabilità dei dati
Siamo tenuti a informarvi del vostro diritto di ricevere i dati personali da noi in modo che possiate trasmetterli a un altro fornitore di servizi. Relativamente a KYOCERA Academy, questo significa che su vostra richiesta vi forniremo i vostri dati personali correlati al vostro account utente.

Revoca del consenso
Nel caso ci abbiate fornito i vostri dati personali dietro vostro consenso, avete il diritto di revocare detto consenso in qualsiasi momento.

Presentazione di un reclamo
Avete il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo relativamente al nostro trattamento dei vostri dati personali.

F. COME POTETE CONTATTARCI E ALTRE INFORMAZIONI IMPORTANTI

• I. Trasferimenti internazionali

Come affermato in precedenza, possiamo trasferire i vostri dati personali a una filiale o terza parte con sede in un paese diverso da quello in cui si trova KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V. Zweigniederlassung Deutschland. Qualora la legislazione di detto paese non offra un adeguato livello di protezione, a giudizio della Commissione Europea, abbiamo assicurato tale livello di protezione concordando adeguate misure di salvaguardia supplementari con la filiale o la terza parte in questione, tramite le Clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea. Per l'elenco dei paesi che assicurano un adeguato livello di protezione a giudizio della Commissione Europea, vedere qui. In alternativa, possiamo chiedere il vostro esplicito consenso a detto trasferimento. Potete richiedere una copia delle Clausole tipo di protezione dei dati inviandoci una e-mail in cui motivate la vostra richiesta.

• II. Esercizio dei vostri diritti e contatti

Kyocera dispone di una rete di professionisti della privacy, tra i quali un Responsabile della protezione dei dati, pronti a soddisfare ogni vostra richiesta. Se desiderate esercitare un qualsivoglia vostro diritto, o avete domande sul presente documento, contattateci via e-mail oppure scriveteci al seguente indirizzo:

KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V.
Att.: Data Protection Officer
Beechavenue 27
1119 RA Schiphol-Rijk
e: privacy@deu.kyocera.com

Vi preghiamo di indicare il vostro paese di residenza per consentirci di indirizzarvi al professionista della privacy più adeguato. Vi ricordiamo inoltre che ai fini dell'esercizio dei vostri diritti, possiamo chiedervi la compilazione di un modulo. Vi informeremo riguardo al processo di gestione della vostra richiesta.

• III. Modifiche al documento

In caso di modifica del presente documento, lo pubblicheremo sul nostro sito web con una nuova data di pubblicazione e, se del caso, vi informeremo della modifica tramite il vostro account utente.